Airtable vs Zapier: что выбрать
Airtable — «Продуктивность», Zapier — «Автоматизация».
Быстрый вердикт
Airtable
Рейтинг 4.4 / 5 · Цена от: Бесплатно
Умная база данных с AI-функциями. Автоматически категоризирует записи, извлекает данные и генерирует контент прямо в ячейках таблицы.
- Кому подходит
- Командам, которым нужна таблица со связями между записями, формами, автоматизациями и ИИ-полями: учёт контента, CRM, продуктовые трекеры. Для личных списков дел избыточен.
- Лучше всего для
- Реляционная база с видами, автоматизациями и веб-API, где ИИ работает прямо в полях и ассистент строит приложения поверх данных.
- Чего не хватает
- Платные тарифы считаются за место, и лимиты на записи, вложения и запуски автоматизаций ограничивают рост: на Team 50 000 записей на базу. На странице цен указаны только годовые цены, помесячные нужно смотреть в справке.
Zapier
Рейтинг 4.6 / 5 · Цена от: Бесплатно
Платформа автоматизации с AI-возможностями. Соединяет 9000+ приложений и позволяет создавать AI-агентов для автоматизации бизнес-процессов.
- Кому подходит
- Командам и одиночкам, которые связывают приложения в автоматизации и хотят добавить в них AI: шаги AI by Zapier, агентов, чат-ботов и MCP. Тарифы общие для всей платформы: Free на 100 задач, Professional от 29,99 доллара в месяц (19,99 при оплате за год).
- Лучше всего для
- Более 9 000 интеграций и AI в одной подписке: Agents, Chatbots и MCP есть на всех тарифах, а шаги AI by Zapier и поля AI открываются с Professional. Агенты считаются по отдельной квоте активностей, а не по задачам.
- Чего не хватает
- Расход задач растёт с числом шагов, а вызов инструмента через MCP стоит 2 задачи. Платные расширения для агентов и чат-ботов покупаются отдельно. Цена тарифа зависит от выбранного числа задач и быстро растёт.
Сравнительная таблица
| Airtable | Zapier | |
|---|---|---|
| Категория | Продуктивность | Автоматизация |
| Рейтинг | 4.4 | 4.6 |
| Цена от | Бесплатно | Бесплатно |
| Бесплатный тариф | Да | Да |
| API | Есть: Web API с персональными токенами и OAuth, вебхуки, лимит 5 запросов в секунду на базу | Есть: Workflow API в Developer Platform (Powered by Zapier), SDK для кода с доступом к приложениям (на открытой бете бесплатно), MCP на всех тарифах |
| Мобильные приложения | — | Мобильные приложения на официальных страницах не упомянуты |
| Доступ из РФ | Официального списка стран нет; оплата российскими картами не заявлена | Официального списка стран нет; по справке оплата картой доступна во всех странах, российские карты отдельно не упомянуты. Выставление счетов только для Enterprise |
| Приватность | Airtable заявляет, что данные клиентов не используются для обучения моделей. Провайдеры не сохраняют ввод и вывод на Business и Enterprise Scale, на остальных тарифах могут хранить до 30 дней для модерации. Подробности в Airtable AI Terms от 23.07.2026 | Zapier заявляет: не обучаем на данных, проходящих через ваши workflows, на любом тарифе. Структура построения workflow может использоваться, Enterprise исключён автоматически, остальные могут отказаться через форму. SOC 2 Type II и SOC 3 |
| Языки | — | Языки интерфейса на официальных страницах не перечислены |
Функции
| Airtable | Zapier | |
|---|---|---|
| AI-классификация | ✓ | — |
| Автоматизация | ✓ | — |
| Визуализация данных | ✓ | — |
| Интеграции | ✓ | — |
| Шаблоны | ✓ | — |
| 7000+ интеграций | — | ✓ |
| AI-агенты | — | ✓ |
| No-code автоматизация | — | ✓ |
| Webhooks | — | ✓ |
| Multi-step Zaps | — | ✓ |
Плюсы и минусы
Airtable
Плюсы
- +Бесплатный тариф для небольших команд и лёгких задач
- +Платить нужно только за пользователей с правом редактирования, читатели, отправители форм и общие ссылки бесплатны на Team и Business
- +Публичный Web API с токенами и OAuth, вебхуки и официальный JavaScript-клиент
- +ИИ встроен в поля и автоматизации, модели подключаются через сторонних провайдеров из списка Airtable
- +На Business и Enterprise Scale администратор может отключить сторонних ИИ-провайдеров
- +На Business 125 000 записей на базу, 100 ГБ вложений и 100 000 запусков автоматизаций в месяц
Минусы
- −На Team лимиты скромные: 50 000 записей на базу, 20 ГБ вложений, 25 000 запусков автоматизаций на рабочее пространство в месяц
- −Цена за место растёт быстро: Business стоит 54 доллара в месяц помесячно против 24 у Team
- −Лимит Web API 5 запросов в секунду на базу, при превышении приходит ответ 429
- −При превышении лимита записей или вложений новые записи добавить нельзя до смены тарифа
- −Официальных данных о доступе из России и об оплате российскими картами нет
Zapier
Плюсы
- +Более 9 000 интеграций с приложениями в одной платформе
- +Free: 100 задач в месяц, один пользователь, Zap из двух шагов, Copilot с дневным лимитом сообщений
- +Агенты есть на всех тарифах: квота 400 активностей в месяц на Free и 1 500 на Professional, активности не тратят задачи
- +Zapier MCP на всех тарифах подключает Claude, ChatGPT и Cursor к приложениям
- +AI by Zapier, поля AI и AI-обогащение открываются на Professional и выше
- +Zapier заявляет, что не обучает модели на данных ваших Zap, SOC 2 Type II и SOC 3 есть
Минусы
- −AI by Zapier и поля AI недоступны на Free
- −Вызов MCP-инструмента тратит 2 задачи, шаги AI by Zapier тоже расходуют задачи в зависимости от модели
- −Дополнения к агентам начинаются примерно с 33,33 доллара в месяц при годовой оплате, чат-боты на 5 штук примерно с 13,33 доллара
- −Старт Team: 103,50 доллара в месяц, при оплате за год 69 долларов в месяц
- −Покупка тарифов Free, Pro и Team только человеком онлайн: ИИ-агент купить тариф не может
- −Сверх лимита задач при включённой оплате за задачи цена выше базовой в 2,5 раза на помесячных планах и в 1,25 раза на годовых
Тарифные планы
Airtable
Free
Бесплатно
- ✓Для отдельных людей, небольших команд и простых задач
- ✓Базовые элементы платформы без числовых лимитов на странице цен
Team
$24 / мес
- ✓Цена за место при помесячной оплате; при годовой 20 долларов за место в месяц
- ✓50 000 записей на базу, 20 ГБ вложений на базу
- ✓15 000 ИИ-кредитов в месяц на пользователя
- ✓25 000 запусков автоматизаций на рабочее пространство в месяц
- ✓Оплата банковской картой
Business
$54 / мес
- ✓Цена за место при помесячной оплате; при годовой 45 долларов за место в месяц
- ✓125 000 записей на базу, 100 ГБ вложений на базу
- ✓20 000 ИИ-кредитов в месяц на платного пользователя
- ✓100 000 запусков автоматизаций на рабочее пространство в месяц
- ✓Расширенные административные функции, оплата по счёту
Enterprise Scale
По запросу
- ✓Цена по запросу, покупка через отдел продаж
- ✓Неограниченное число организационных единиц, рабочих пространств и баз
Zapier
Free
Бесплатно
- ✓100 задач в месяц, 1 пользователь
- ✓Zap из двух шагов, опрос каждые 15 минут
- ✓Copilot с дневным лимитом сообщений
- ✓Агенты, 400 активностей в месяц; 2 чат-бота; MCP
- ✓Tables на 2 500 записей
Professional
$29.99 / мес
- ✓При оплате за год — 19,99 USD в месяц; уровень 750 задач
- ✓Цена растёт с объёмом задач, до 2 000 000 задач в месяц
- ✓1 пользователь
- ✓Многошаговые Zap, опрос каждые 2 минуты, премиум-приложения, вебхуки
- ✓AI by Zapier, поля AI, Formatter с AI
- ✓Copilot без лимита, агенты 1 500 активностей в месяц
Team
$103.5 / мес
- ✓При оплате за год — 69 USD в месяц; уровень 2 000 задач
- ✓25 мест, общее рабочее пространство и общие подключения приложений
- ✓Всё из Professional
- ✓SAML SSO, журнал аудита 6 месяцев
- ✓Приоритетная поддержка
Enterprise
По запросу
- ✓Цена по запросу, через отдел продаж
- ✓Неограниченное число мест, SCIM
- ✓Всё из Team
- ✓Годовой лимит задач по договору
- ✓Свои модели (Bring Your Own Model), управление действиями и приложениями
Когда выбрать какой
Когда выбрать Airtable
Командам, которым нужна таблица со связями между записями, формами, автоматизациями и ИИ-полями: учёт контента, CRM, продуктовые трекеры. Для личных списков дел избыточен.
Когда выбрать Zapier
Командам и одиночкам, которые связывают приложения в автоматизации и хотят добавить в них AI: шаги AI by Zapier, агентов, чат-ботов и MCP. Тарифы общие для всей платформы: Free на 100 задач, Professional от 29,99 доллара в месяц (19,99 при оплате за год).